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炊き出し運営委員会 議事録(2023年12月)

開催日2023年12月16日(土曜日)
場所マカロニ(法人事務所)

12月の衣類配布、炊き出し振り返り

衣類配布

・アウターを衣類側に戻す。
・向かって右側は3点に戻す。靴、カバン、ズボンを置き、靴またはかばん、ズボンの2点。
・もってけコーナーは継続。小さい鞄や売れ残りなどを配置。

炊き出し

感想

18時で受付を締め切ることについて、周知されてきたのか最後の駆け込みが少なくなってきたと思う。引き続き周知、広報に務める。

越年越冬炊き出し各班リーダー決め

配食

29日 堀江 バックヤード:吉崎
31日 幕内 バックヤード:小野田
2日 さかい バックヤード吉崎・平野

整理誘導

29日 内田・ギラーニ
31日 林
2日 田島

配食開始時、配布テーブルでのトラブル対応について

配られたパンが食パンでないことに納得できず過去2回ほどトラブルが生じている。人数を調整し、配食付近に追加で整理誘導メンバーを配置することにする。

テント購入について

中央共同募金会への助成申請が採択された。炊き出しに関わる備品を購入することに。
テントを買い替えることになった。購入する商品は「簡単タープ」。

取材関係のトラブルについて

取材希望者に専用の問い合わせフォームより取材代表者、所属社、取材趣旨、同行者数などの事前の情報提供と、配慮事項への同意確認を求めることになった。

光源寺倉庫の取り壊しについて

時間の関係で議論できず。次回に持ち越し。

20周年でお手伝いしてくれる方について

運営会議でメンバーを募った。受付や誘導、寄付者対応などを担っていただくことに。