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運営会議(2024年4月)議案

トピック: 炊き出し運営委員会 定例会議
時刻: 2024年4月29日 17:00 大阪、札幌、東京

参加 Zoom ミーティング
https://us06web.zoom.us/j/85238817381?pwd=08wa9fc6eWVDo54aRVuMwhT2XLjk58.1

ミーティング ID: 852 3881 7381
パスコード: 602309

  1. ふりかえり
    • 炊き出し(4/13,27)
      • ならむずの人員配置について(ならむず)
      • 飲酒など問題行動の状況と注意喚起の必要について(整理誘導)
      • 段ボールの廃棄方法について(配食)
      • プラケースの管理について(全体)
      • マスクの着用について(全体)
    • 衣類配布(4/6)
      • 新しいくじ引き方法について(整理誘導)
      • スタッフ配置表の作成について(整理誘導)
      • 「万引き」への警戒について(整理誘導)
      • 炊き出し終了後の衣類配布準備作業について(全体)
      • 物資寄贈リストの内容について(全体)
  2. お弁当の検討
    • マルエツからの提案について
    • つるやへの事前相談など
  3. コスプレイベント、デモと重なった際の対応について
    • 開催時間も長くなり、並び方の対策が必要
  4. 【衣類配布】くじ引き方法について
    • 今まで通り本人に引かせ、整理誘導でバーを持って前の人が後ろに行かないようにするのはどうか
  5. マニュアルの確認と更新
    • ならむずの17時前設置前の配置について
    • 更新作業について
  6. 寄付の状況報告と提案
    • 物資の状況
    • 資金の状況
    • 広報の強化に関する提案
    • 認定取得
  7. 光源寺倉庫と2025年1月以降の衣類配布について

メモ

ギラーニさんが作成してくださいました。

🍀2024.4.6 衣類配布🍀

新くじ引きでのお試し

  • スタッフによるくじ引きは速く進めることができた
  • 引いた後、動かず、その位置に留まっているため並べ替えの際になかなか前の方に来るべき人が来ず、時間がかかってしまった
  • 自分でくじ引きをしてないので、お楽しみ感が減ったとの声もあった
  • 同じ顔ぶれでズルをする人が相変わらずいる(多めに取ったり)。手厚い監視を必要とすることもあった
  • 衣類をもらった後(日用品の手前)の十字路で見張らないと好き勝手に動く人が若干いる
  • 女性ものを配ってるスタッフが向いてる方向では、ちゃんと正規のルートで利用者が来てるのか、見きれないところがある

新ルール

  • 衣類配布でいつも大野さんがスタッフ配置表を作ってくれていたが、次回より整理誘導のリーダーが作ることとなった。
  • 事前に大野さんからファイルをもらい、整理誘導スタッフの名前を埋めて、ボランティア全員のオープンチャットにその表を流す。
🍀2024.4.13 炊き出し🍀
  • 通常より並ぶ人数が+30人前後で最後まで推移し、多くの人が並んだ
  • 並ムズ。お弁当を配るときスタッフ二人では人手不足。次回から「二人」だった場合、整理誘導より配るときヘルプを一人充てるようにする
🍀2024.04.27 炊き出し🍀
  • 森の中でアルコールを摂取していた人が1人、公園のトイレを使用せず、用を足していた人が1人いた。引き続き、巡回時に注意喚起の必要性。
  • 配食開始以降、逆流しようとした人を監視していた林さんにとめていただいた。
  • 列の中、小学生低学年の女の子がいたのでコウノさんに対応してもらった。母親が少し経ってから合流したので、ならむずコーナーに案内。もし、保護者がおらず、子供だけで並んでいた場合は、生活相談につれてきてほしいと幸田さんから言及あり。
  • 列の中、杖をついていた人に声掛けしたところならむずコーナーの存在を知らなかったようなので、今後の利用の際はならむずコーナーも利用可能の旨お伝えした。
  • 1800以降に並ぼうした方が3名、納得していない感じだったが、説明をして帰っていただいた。最後尾、市川さんがいらっしゃって臨機応変に対応してくれました。引き続き、最後尾Gにはベテランの配置の必要性あり。
  • 牛乳瓶のような眼鏡をかけた利用者がNHKの女性を離れたところに誘導して文句を言っていた。1対1では危ないので職員の監視をつけた。