幸田良佑 振り返り
2024年7月6日 衣類配布
- 整理券番号札システムがきちんと機能して、くじを2回引こうとする人はいなくなった。
- 10:00のくじ引き締め切り後に来て「噴水」前に並ぶことになった方たちは、太陽に晒されているため、今後暑さ対策を考えてあげるべきか。10:00から30分だけなので、できるだけしのいでもらいましょう。くじを引いた人になるべく前に詰めてもらって日陰に入ってもらうこともあり。
- 段ボール箱に入っていた虫除けスプレーを勝手に取って帰った人がいた ケース・段ボールのふたは常に閉めましょう。
- 1周目が終わったところで、一度配布現場を整えるために列を止めてもらった。靴の片付け、ご自由にコーナーのセッティングなどをし、配布再開。スムーズにできた
2024年7月13日 炊き出し
配食
- 前回の運営会議を踏まえ、流しの誘導を少しゆっくりとしました。配布するボランティアさんもゆとりをもちつつ、一言添えてパンやお弁当の配布ができたのかなと思います。また、弁当の受け取り忘れもなく、大きなトラブルもありませんでした。
- yahoo天気で風速4メートルと出ていたのと（実際そんなに風はありませんでしたが）、配食チームの人数が多かったので、最初に袋を取りやすくするための広げる作業を省略し、今日は各レーンにその都度袋を広げて渡すスタッフを各1人配置してやってみました。風が強い時は袋が飛んだりしやすいので、こういうやり方もいいのかなと感じました。（人数にゆとりがあれば）
整理誘導
Buddycom（インターネット利用のトランシーバーシステム）初運用
- 職員の案内で使用法がスタッフに行き渡って助かった
- よく聞こえないなど意見あり
- イヤホンを落としてしまったスタッフがいた
その他
- 以前並んでいる時に具合を悪くし、台車⇒タクシーに乗って帰られた女性が、本日も並んでいたところ体調を崩し、嘔吐。医療班の方に介抱をしていただき、丸ベンチで横になり、その後大野さんがタクシーを呼び、帰宅
- 7/27にまた林さん宛に500円を貼り付けた合計10000円のお礼をいただいた
- スタッフ配置のマニュアルをオープンチャットと開始ミーティングで配布。スタッフが読む事につながっている、との印象
- 最後に3名くらいお弁当を丸ベンチで食べてる方が居たので、注意したら、ご理解いただけた
2024年7月27日 炊き出し
整理誘導
- Buddycom順調
- 配食10分前、森の中の最初の方で横入りで小競り合いがあった。横入りした、いやしてない、ということで周囲の人の話すこともチグハグしてなかなか決着がつかなく、結局横入りしたとされる方の周りの方がどこかに入れてあげることで決着。配食後、横入りした？方から、騒いだことについて謝罪があった。
- 森の中で2列に並べ替えた後、自分の場所に荷物を置いて居なくなってしまう方が多く、そこで入った、入ってないと揉めるを招いてしまうので、基本その場を離れない呼びかけを継続していく。
- 整理誘導の中から1～2名（可能なら）森の中の巡回＋並んだ人とおしゃべりする係を配置する。ベテラン＋ビギナーの組み合わせが理想。
- 生活相談で宿泊対応が出た場合に、食糧買い出しの付き添い係を整理誘導から出してもらいたい。男性が望ましいので、リーダーはご留意ください。
- 夏休みでボランティアの親子参加が多く見られた。
- ならむず、12番の札を持ち帰る方がいて、欠番となった。このまま欠番にする。
配食
よかった点
- 雨が降ったことや、600食分の準備に時間がかかり、余裕があったとはいえませんが、大きな問題はなく終わった
- 6時過ぎにお弁当がもらえないかと2名きたが、6時までに並ばないと伝えたところ納得されて帰った
- 初参加者の名札の名前は表裏に書く。＊カードは裏写りしない紙にする。
検討、注意したい点
- 配食準備中に地面に落ちたものもそのまま使う方がいる。食品なので落としたらはねる。
- 配布物の入った段ボールを地面に投げるように扱う方がいる。空の段ボールであっても受け取る側は気持ち的に複雑
- マスクを持ってきていない方が多いので、配布時は必要だと伝える(特に大塚モスクの方)
- 炊き出しスタッフは、カッター又ははさみは基本的に持ってきてもらえるとありがたい。段ボール箱の開封やゴミ出しに必要。
- buddycomが最大音量設定にしてもあまり聞こえなかった(スマホの問題かも)
- 配食リーダーのマニュアルを作る
- 手袋の在庫を確認
オープンチャットの整理について 幸田
- 炊き出しのオープンチャット以外に夜回りやおにぎりの独自LINEグループTENOHASI全体のオープンチャットのグループを作り、そのなかで炊き出し・夜回り・おにぎり・掃除などの子グループを設けて、一括で運営したい。
補助金申請のための正会員の拡大
- 堀江さん、林さんに正会員となってもらう。
食品の調達について
- 2HJ（セカンドハーベストジャパン）より火曜14時に月2回浅草橋でもらうことができるようになった。
助成金で購入したい備品、消耗品の確認 直接支援活動に使うもの
生活相談の看板・長テーブル・タグボックス・スタッフ荷物置き場用の小型テント
慰霊祭
8月は暑すぎて危険なので、昨年同様、9月第4のお彼岸に合わせて9月第四土曜日に祭壇を設ける
光源寺倉庫からの撤退
光源寺倉庫は建て替えのため年末で使えなくなる。
コロナ前まで使っていた調理機材はすべて捨てる。
＊あうんまたは片付け業者に依頼する。
＊TENOHASIでいつかまたごはんを手作りする夢があるが、炊飯釜など機材は老朽化している。再び手作りできるようになったら助成金で買おう。
光源寺倉庫に代わる衣類整理場の確保について
大野さん自宅2階のスペースが月額5万以下で借りることは可能。トラックが横付けできて物資の受け入れも大野さん宅にしてもらっているので、一番都合がいい。
しかし、もっと条件が良くてできれば無料のところを確保したい。1階で80平米が理想。SNS等で呼びかけていく。将来的には遺贈を受けることも目指す。
トラブルを起こす人への対応
500人も来れば１％くらいはトラブルを起こす。完全に防ぐことは不可能。衣食足りて礼節を知る。
トラブルが起きるのが当たり前と思って、いちいち目くじら立てず、笑いましょう。（清野）