More forecasts: 東京 天気 10日間

炊き出し運営委員会 議事録(2024年9月)

振り返り

衣類配布(9月7日)

  • 次回から周回を終わらせる時間を決めたら10~15分くらい前には利用者に周知する。急に締め切った感を出さないように(整理誘導)

炊き出し(9月14日)

  • ハラスメント防止看板について、看板を置いた近くの人から「俺たちへの当てつけか」と抗議されたが、28日は特になかった。そのまま継続する。
  • 締め切り後に公園にいらした女性をお断りしたが「今夜食べるものがない」「保護受けている人ばかりでずるい」などの抗議があった。しかしルールを変えるわけにもいかず話を聞いていたら、脇にいた男性がお弁当一式を譲ってくれた。
  • お弁当が足りなさそうになり、「代わりにクオカードを配ります」とアナウンスをしたらクオカード希望者が殺到して混乱に。
  • これからはお弁当が残り数食という時に列を止めて、バックヤードや生活相談・医療相談からの戻りを確認する。ビリヤニや果物はあるだけ配る。クオカードは配食リーダーが配る。
    • 貰ったクオカードが残高が減っている(穴が開いている)だったという指摘が28日にあった。クオカードを全数チェックした。 

炊き出し(9月28日)

  • 大きな事故やトラブルなく実施できた。
  • アコスタ開催日で噴水前にイレギュラーな並びがあったが、混乱なく誘導できた。
  • 慰霊祭の祭壇設置も特に混乱なし。
  • 締め切り後にいらした方に説明しお断りした。
  • 外国人観光客が写真撮影をしていたのでやめていただいた。

10月第4炊き出しでのハロウィンイベント 

 東池袋中央公園はいつものコスプレイベントの対応で大丈夫。

整理誘導リーダー勧誘してもいいか

 運営委員でなくても構わない。締めのミーティングで募集して、いい人がいたら誘いましょう。衣類や配食・アメニティのリーダーも募集します。 

配食マニュアルの見直しについて

  • リーダーマニュアルを作っていく。配食マニュアルも見直していく
  • スタッフから、整理誘導班の役割を書いた文書(毎回炊き出しオープンチャットに流している)の文言について、並んでいる方をちゃんと並んでいるか見守るなどの文章に「監視」という言葉があるのはどうかという指摘があり、「見守る」などに変更。
  • この文書はポータルに載せて、毎回LINEにも送り、整理誘導リーダーが当日確認する。

秋冬もの衣類の募集について

  •  今月から秋冬物募集の広報開始。

光源寺拠点について

  • 光源寺が使えなくなったあとの倉庫作業場所の募集への反応はまだない
  • 光源寺からの引っ越し 年内が期限
  • 11月2日の衣類配布後に残り衣類を大野宅に入れる。
  • ボランティアを募り11月3日(日)に新拠点へ移動作業を行う。予備日4日(月)祝日
  • TENOHASIのトラックとハイエース・ボランティアSさんのトラックの計3台で実施。
  • お寺に残ったものは全て捨てるものという状態にする。
  • 残置物の引き取り・引き受け先を募る作業を11月後半に行う。
  • 10月中に職員で仕分けと搬送搬入計画。行き先をシールで色分け  
  • 大野宅の受け入れ準備。職員で下見する 
  • 10月運営会議を10月27日の大野さん宅で行う。
  • 11月3日参加ボランティア募集はすぐに行う。13時~17時 清掃用具確保 4日は予備日
  • 11月から衣類整理は大野宅で行う。やり方は工夫。
  • 11月からのレクチャーの会場を探す。

越年越冬活動スケジュール 

  • 12月31日火 1月2日木 2日で確定 
  • 役所が休みの間はほぼ2日に1回の活動になる
  • 28日土:通常炊き出し 31日火:越冬 1日水:夜回り 2日木:越冬 4日土:衣類配布 
  • サイトで発表する 例年通り新規ボランティアは募集しない
  • 医療班と生活班・炊き出し・鍼灸の交流の場も検討したい。横断交流会またはオンラインミーティング

炊き出し利用者アンケートの結果を受けてどうするか

  • 研究班・炊き出しスタッフに発表してから今後TENOHASIの活動をどうするかを考えていく。

認定NPO取得に向けて

  • ミーティング第2回を行う。
  • 損保福祉財団の助成金30万円を申し込んで実働メンバーへの謝金が出せるようにする。