OhnoChikara 日時 11月24日
場所 法人事務所
司会 清野 記録 大野
オンライン ギラーニ、酒井、市川、幸田
対面 林、石渡、幕内、清野、大野
振り返り
衣類配布
2024/11/02 雨 リーダー：市川
- 本日は雨のためテントの準備など煩雑な部分があったが、大きなトラブルや事故なく実施できた。
- 参加者のひとりが配布物を含む袋を置いておいたらなくなってしまったらしい。スタッフが謝罪してトラブルに発展することなく収拾いただいた。
- ご自由にコーナー3点までの明記で選ぶのに時間がかかり、人が並ぶ事態になった。対処として1分ルールを設けて早めに人を流すこととした。
- ご自由にコーナー担当の林さんが靴を脱いで作業していたところ、誰かが持っていってしまった。また起こりえるので注意が必要
炊き出し①
2024/11/09 晴れ リーダー：市川
- 大きなトラブルなく炊き出し実施できた。
- 森の中で喫煙されている方がいた。通報だけで実際に目撃したスタッフはいない。
- 森の中で置いてあった荷物がなくなったという方がいたがほどなく見つかった。
- 並んでいる方から、アコスタで混乱する日はずらしたらどうかと言われる。
- 配食直前に配食リーダーに数を伝えていなくてご迷惑をおかけしてしまった。
- 18時過ぎて3人ほど遅れて来られたが、説明してお帰りいただいた。
- 配食後、公園内で食べ始めた方2、3名がおり、注意したが聞き入れられなかった。公園内飲食、喫煙に対してアナウンスが必要。吸い殻が落ちていることが頻繁に。注意を続ける。
- 後片付け中、タクシーで来られて「何かもらえないか」と懇願されたが、18時までに並んでいただけるようにお願いした。
炊き出し②
2024.11.23 晴れ、強風 リーダー：ギラーニ
- 並んだ方617人。過去最多
- 締め切り後4人来てお断りした。1人は締切をご理解頂き、一応最後まで並びたいとこことで、列についてきたが、配食のところで再度お断りした
- チラシを貰って敷物にしたのか、そのまま捨ててる人がチラホラいた
- 配食後、お弁当食べる人は居なかった。森担当スタッフにも当初より声かけしてもらった事も功を奏したか
- 期限切れの水を少しずつ配ることができた
- 2人組が締め切り後にタバコを吸いながらやって来て、お弁当がないなら生活相談でもすっか？と生活相談エリアに行き、吸殻を足で火消しし、結局相談せず、ビリヤニを貰って帰って行った
- 最後尾カウンターについて
直近はかなり精度が高い。最後尾や森の中にもリーダー的な人がいるとスポットで説明も出来てよい。石渡さんに次回リーダーをお願いする。
- クオカードの管理について。配食リーダーに余裕があるか、整理誘導に替わった方がいいか？
基本は整理誘導が準備と配布を。余裕がない時は、ならむず・バックヤード・配食などに依頼する。
議題
衣類配布での配布点数について
「ご自由にコーナー」で一人1回について3つ、選べるのは1回2人、1分以内というルールでやってみてうまく流れた。雨の日は厚めのブルーシートとここから中に入らないラインを示す必要がある。最後はルール無しですべて開放。
次回（12月）衣類配布はシャツの列はアウター1点、シャツ類2点、小物1点の計４点に増やす。なるべく持ち帰らないようにリアルタイムでご自由にへ持って行く。
光源寺への寄せ書き
全体への呼びかけは清野さん、ギラーニさんと堀江さんにフォーム作成をお願いする。12月に呼びかけ、1月中にお渡し出来るように。
光源寺の残置物について、12月中にあうんへ回収見積りを大野が手配する。12月７日終わりでお寺に行き必要物資をチェック、いるものは大野拠点へ搬入。他は清野さん宅へ。
越年越冬スケジュールとルール確認
28日は通常通りに衣類整理・レクチャーあり。31日、1月2日はレクチャー無し、友達枠の方にはレクチャー動画を送り視聴後に参加してもらう。2日の炊き出し後は衣類配布の積み込み準備があるので多めに人数が必要。
ホッカイロを欲しいものリストへ。
オープンチャットの反応について
グランドルールを適用しより上手く運営できれば良い。
スタッフ定着のため、オンライン交流会の案について
参加スタッフに向けたアンケートを行ってみても良いのでは。必要参加人数を投票の度に記載しているが「今回足りてそうだから参加しなくてもいいか」と感じる可能性も。てのはしの活動・社会課題に対する取り組み動画の作成を再依頼してみては？獨協高校では保護者会でテノハシの活動も紹介して下さっている。人数確保や定着のため広報を強化。
配食班にサブリーダー的な人材が必要
現時点では説明や急遽の対応を全てリーダーが担っており負担が大きい。
弁当発注先について
28日はマルエツで580個、31日は400個、2日は400個。マルエツで発注。
マルエツ発注時のオペレーション
年末年始は、9時以降いつでも店舗へお弁当をピックアップ出来る。具体的な対応可能時間を確認。
オリコンは先方のものを使用し後日返却。次回の炊き出しの際に交換で良いのか別日で返却が必要か確認。
搬入口やルートは後日写真を撮って共有。
お箸は付属。袋はこちらで用意。マチが狭いので市販のビニール袋で対応可能。
1月第２土曜日に通常シーズンを想定してマルエツに発注予定（550個）。通常時は数確定の締め切りがいつなのか確認。
夏場、受取から配布まで時間が開いてしまうような時は受取時間をギリギリにしてもらえるか確認。（通常時は現地まで配達してくれる）