運営委員会 【日時】 5月25日（火）18:00
【場所】 TENOHASI事務所
司会 大野 書記 清野
参加者
【オンライン】 ギラーニ 原田 幕内 田島 武石 石渡 野澤
【対面】 なし
振り返り
2025.05.03 晴れ 衣類配布（整理誘導）
リーダー：田島
・交番側の入口から入ってきて、自然な流れで、アメニティコーナーに横入りしたと思われる利用者がいた。この利用者は、アメニティへの横入りを2回行ったかもしれないとのこと。次回は、交番側の入口からの横入りにさらに注意して見守りをする必要がある。
・プリンスホテル側から流れてくる人もいる。前回も二人はフリーだったのでスタッフで注意喚起したい。
・石渡 衣類配布は人数が少ないのでどうすればもっとたくさんのボランティアにきてもらえるか検討したい。 ・衣類配布を終わりにする時間を設定する際、なるべく利用者全員が２周できるように意識して時間設定したものの、在庫状況を確認しなかったため、最後の方の利用者はシャツのＬサイズがない中での利用となってしまった。終了時間を設定する際は、在庫状況もしっかりと確認したい。
2025.05.10 曇 炊き出し
整理誘導リーダー：市川
ならむず：ギラーニ
・並んだ人は551名、内ならむず22名
・くじ引きの仕組みや何のために行うのか、利用者から聞かれる。始めたばかりでまだ浸透していない。
・番号券はくじ引き時にいろんな人が触るので衛生的でないと利用者から意見が出た。
→「くじ引き参加券」はボロボロになったので新しくする。番号札は検討。
・位置示しをあんぱんマン棒ではなく手で指し示す形で実施した。田島さん担当だったが概ね適当な間隔で並んでいただけた。
・どのスタッフが並ぶ位置を誘導するかわかりやすいよう、反射ベストを位置示し担当が着る試みをした。
・コーンを蹴ったり態度が乱暴な利用者がいて、他の利用者から避けられていた。
・17:50くらいにならむず脇（スロープを下った出入口側のごみ箱辺り）で立ち小便している利用者（？）がいた。「警察に通報しますよ」と注意した。前回も別の人物の立ち小便が目撃されており、今後とも注意が必要。
・1800以降に来られた方は2人。ご説明してお帰りいただいた。
2025.05.24 曇のち雨 炊き出し
整理誘導リーダー：ギラーニ
ならむず：いしわたり
・並んだ人は565名、内ならむず24名
・2周目実施
・17:55の時点で弁当が70個程度余るとの情報があり、2周目を決定した。2周目を案内し69名の方が再度並ばれた（内4〜5名は遅れて来られた1周目の方）。ただし、1周目が終わった時点での弁当余りは35個しかなかった為、2周目はビリヤニを温存し、弁当＋野菜袋を35名に、ビリヤニのみを33名に、野菜詰め合わせを1名にお渡しする弾力的な運営を行なった
・くじ引き実行。整理券なしでいきなり番号札を引いてもらう運用。混乱はなかった
・雨が見込まれたことから、配食に6、生活相談に2張りテントを立てた。
・医療班が時計塔の下にテントを貼り、車椅子の方が通るのに難儀し、スタッフで持ち上げて助けてあげた。石渡さんが手に怪我を負ってしまった。次回の雨の日に備え、動線を考える必要あり
・コーンを蹴ったり態度が乱暴な利用者が前回居たが、田島さんにどの人なのかを教えて貰い、顔認識した。
・取材の方に写真を撮ってもいいスポットを丁寧に教えてあげたものの、カメラのアングル的に利用者の顔も写ってるのでは？と思われるシーンが数回あって、都度再度お願いをした。小野田さんも含め複数回注意したが・・・
・取材の方に見せる写真スポットのラミネートされた紙が見つからないので、今後探す
・水を配らなかったことに対して、残念がるコメントを数個寄せられた
→在庫切れなのでご理解いただきたい。真夏になって熱中症の危険が出たら購入も検討する。
・最後の反省会の際に既に帰られた整理誘導のスタッフ（2回目以降）が2人ほどおり、リーダーの方に帰る旨の声かけがなかった。次回は始まりの会に声かけするようメンションする
・リーダーが始まりの会で腕章について触れるのを忘れてしまったので、途中から着けて頂くように周知した
合わせて、利用者と話をする時はマスクをするという事も徹底していきたい
・番号順に並べ替えをする時に札を持たず「仲間を探しに来た」という方に「札を見せて欲しい」と声かけしたら一方的にキレられた。「並べ替え中なので、その後で探してもらえるか」言ったら、「行くっつったら行くんだよ！止められんの？」とのことだった。→清野に相談に来られたので並べ替えが終わってからお仲間のところまで行ってもらった。
・ノボリが毎回組み立てにくいため、直ぐに広げられる棒の購入を検討したい
→ギラーニさん提案の簡単な旗竿を購入する。
・大塚モスク、やはりスタッフ多めだったが、混乱なく終えた。
→前回の会議の内容を踏まえて、ハールーンさんに、「ビリヤニを配るのは左右5人までで参加者が多いときは適宜交代・写真はＮＧ」と伝えたところ、周知徹底してくれた様子。
・今日の立ち位置示し。手で方向を示すだけではやはりどこに並べば良いか理解しづらい方もいたようなので、途中から林さん作のオレンジのボールをつけた棒を試行的に使用した。特にラスト30分は四方八方から押し寄せてくるので、迅速な案内する為には、手で方向を示すのみならず、立っていただきたい位置を明示する必要があると改めて認識した（林）
・夏場はライトが特に必要ないため、プラケース丸ごとトラックに積まなくても良いと思われる。重いため往復するのもつらい。
・整理誘導とは関係ないのですが、衣類配布、炊き出し募集の大野さんが出されたチャットが上の方に埋もれてしまう時がる。人数確保のために、直近の募集をピン留め📌するなど、ひと工夫があったら良いかと思った
・田島 二周目以降やるときは、ビリヤニとパンもフルセットでもらえるのか、分割でもらえるのか。→その場の判断で。
大野 なるべく二周目はやらないようにしたい。順番争いがし烈になる。
野澤 二周目をするかどうか判断する基準は？
清野 50食以上余るとき、というのが基準。50以下ならボランティアで持ち帰る。
その他議題
・運営メンバーを見分けるためバッジ等装着
大野 以前、運営メンバーが缶バッジをつけていたが、どうするか。
→オレンジか、レインボーの運営腕章を作る
・のぼりのポール新調
→明日発注する
・虫除けグッズ 何をどう購入するか？
→次回、チェックしてください。整理誘導で。
・虫よけと生理用品は、寝袋と同様に生活相談で渡す。蚊取り線香も。