運営委員会 日時 11月2日（日）17:30
司会 大野 記録 清野
参加 林 オンライン：酒井 田島 ギラーニ 市川 武石 堀江
欠席 幕内 小野田 石渡
10月のふりかえり
2025.10.04 衣類配布 曇り（終了後雨） 整理誘導リーダー ギラーニ
･並んだ方約140人（3周ほど）
･森の中でスズメバチが飛んでいた。
･小さいカメラで配信していた方がいて、市川さんが止めてくれた
･番号札欠番3つ出た。
衣類と合わせて18人の参加だったが、何とか回した。
2025.10.11 炊き出し 小雨 整理誘導リーダー : ギラーニ
・親子など2人一組のセットでクジを引く方が居たら、何番のペアか、クジ回収係に伝えておく必要がある。
・路面グラグラするところがあり、コーンを置いて利用者が踏まないようにした
・木の間で列が蛇行するところで転倒し、指を怪我した利用者がいた。
・雨の時、列を離れた人のチラシは地面に置かず直接配る。
・新宿ごはんプラスの配食で揉め事があった利用者がこちらでもくじ引き頃から揉めており、警察に通報した人も含め、警察にお任せした。
・片付けの時、コーンが違うサイズで積み重なっていたので、引き続き注意喚起していく
2025.10.25 炊き出し 雨 整理誘導リーダー ギラーニ
難易度「F」の回
・ハロウィンイベント（主催者はアコスタではなく実行委員会）で公園随所にテントあり。急遽スタッフで話し合って並び方を調整した。
噴水前で蛇行した列をつくり、いったん列を切って、交番側の公園出入り口を先頭に池袋駅方向の歩道に並んでもらい、池袋駅側の出入り口からまた公園に入るという列を作った。
–複雑な列を全員動員して見守るのは至難の業だが、またこのパターンがあった場合、列の見守りはできる限りやる。
–交番側公園出入口からの列の人たちには、それより前の人がお弁当を受け取ってから公園の中に入ってもらった。その際に引率のスピードが速めだったので、足の悪い方には酷な動きだった。次回そういう状況になったら、引率はかなりゆっくり進んでもらうのが良い。
・2周目83人が並ばれた。弁当残数は71。よって、最後尾から12人の方には大変申し訳ないが、2回目の弁当は用意数からお渡しできないと、渋々お帰りいただいた。終わってみると、結果トマトが100個以上、バナナも数十本残っており、最後に今一度お渡しできるものがないか確認する配慮が必要であったと反省
・クジ引きの際、初めのカウントと入れたクジ数に乖離があり、並んだ最後の9人ほど引けるクジがなかった。急遽大野さんに作ってもらい、11-1右、11-1左……などとしていただいた。
・次回このようなイベントがあるとき、事前把握、対応要検討。
→豊島区も共催になっていたので公園緑地課に相談に行く。
・森の中のゴミ捨て場付近でタバコを吸ってる人がまだ居た。
・整理誘導全員でこの状況の中、色んなアイデアを出してくださり、感動した（ギラーニ）
・参加ボランティアより「開始時のフリップが視覚的にわかりやすい」との言葉をいただく
・クジを引く時「ご夫婦」「親子」ペアで1枚の番号札を引くことがあり、クジの段階で把握した場合は、クジ回収者、流しには共有した方が良い（共有すべきリーダーが覚えていられるのか？というハードルはある）
・初参加者のBuddycom使用について、公園に着いてからの案内ではなかなか使い始めるのが難しい。よって清野さんの初参加者へのレクチャーの際に渡せる「整理誘導の役割とは」的な冊子資料を作りたく思っている（ギラーニ）。その際にBuddycomのことも盛り込み、整理誘導担当者は公園に着く前に各自準備して来れるのは良いのでは？と考えているところ。
・（運営のみ周知後削除）チラシを配る担当の方が、自己判断で途中からお弁当詰めに参加し、チラシをテーブルに置き、利用者が「チラシどこ、チラシどこ？」と求める声が多かった。
2025-11-01 曇 衣類配布
リーダー:市川
・並ばれた方は140名くらい
・スズメバチが何匹かいた。
・11月になったが蚊がたくさんいた。配布場に蚊取り線香を焚いた。
・アウター、シャツ選びで長い時間選ばれる方がいた。次々に後ろのコンテナにあるものも出すように要求された。出ているものから選んでもらうのがという原則。
→この日は運営メンバーが「後ろにあるものを指定したら必ずそれを持って帰る（他のものは取れない）んですね」と言ったら控えた。今後も運営メンバーで対応する。
・スタッフに対して「コレを持ってて」などと使役する方がいた。
→余った机を置けば衣類の整理ができるスペースになるかもしれない。
・女性ものコーナーの運営について
・女性がそれなりにいたが、男性物から選ぶことが多く女性ものをあまり持って行かなかった。大量に残ったのでご自由にコーナーに出した。
・女性だけ持ち帰れる点数を増やすことも検討したが、ルールはシンプルにしたいので配り方は変更しない。
・元々、女性ものは募集していないが、それでも送られてくるのでかなりの在庫がある。
・男性でも着られそう大きめのものは男性MSコーナーに移す。
・女性下着
・個包装しているが、開封してものを見ないと選べないとおっしゃる方が多いので、これからは個包装しない。
その他の議題
・2周目ある時の対応
【清野提案】
10月25日は雨でお弁当二周目をやることになったので二周目を求める人たちの最後尾のサポートに入りました。ある程度人が並んだ時点で締め切りを宣言してその後に来た人には「もう数がないので」とお帰り頂いたのですが、「それでもいいからトライしたい」と強引に並び続ける人が4人ほどいて、帰ってもらうのに苦労しました。
このトラブルはお互いに徒労なので、今後はこうしたらどうかと思います。
１，二周目を求める人には「なくなったら終わりです、それでもいいですね」と確認して並んでもらう。打ちきりはしない。
２，二周目を始める前に、人数を数えて何をどう配るかを決める。弁当とビリヤニ・パンと青果はなるべくばらして多くの人に行き渡るようにする。ボランティア用に取っておきたいものはとっておく。
３，二周目が始まったら、弁当、ビリヤニ（あれば）、パンと青果のコーナーを作りどれか1つを選んでもらう。
４．すべて配りきったら終わり。もらえなかった人はお帰り頂く。
↓
青果・パン・ビリヤニなどの数によって配り方が複雑になるが、臨機応変に。
・流し担当の人は、開始ミーティングはどちらに参加したらいいか？
→最初は配食がいいと思う。
配食と整理誘導のミーティングが終わったら、整理誘導リーダーが招集して番号札の回収係と流しの4人で打ち合わせをする。
・ならむず
フードの女性が「お弁当は女性からでないと受け取りたくない」と言っている
→大野さんから受け取っているので、女性限定という縛りではないとおもう。
「お前バカか」というおじいさんも。
→高校生・できれば大学生も配置しないようにしたい。難しい人もいるが、言い続けるしかない。