運営委員会 日時 2025年11月23日（日）17:00
場所 全員オンライン
司会 大野 記録 清野
参加 福井 野澤 林 市川 幕内 田島 武石 小野田 石渡
欠席 堀江 ギラーニ 酒井
11月のふりかえり
2025.11.8 炊き出し 晴れ コスプレフェスあり
リーダー 田島
・整理誘導
〇並ばれた方499人。
コスプレフェスと重なった中での活動となって大変だったが、参加されたボランティアの方々の積極的な活動のおかげで大きなトラブルもなく、活動を終えることができた。
〇２周目対応
・コスプレで大混雑していたせいか並んだ人が少なく、二周目をだした。88名の方に弁当（残り46）と野菜（残数多）のどちらか１つを配布。先頭からのほとんどの利用者（全員？）が弁当を選択し、後列の利用者は野菜を受け取った。
・配食開始前、２周目列最後、２周目開始前にそれぞれ、袋は１つ、最後の方はなくなる可能性もありと繰り返しアナウンスしたので、弁当が全てなくなったあとの野菜だけになっても不平不満はなかった。並んだ方全員にいずれかの袋を渡すことができた。
・ゆとりをもって、当初、２周目の人数を50人に設定（途中で70人に変更、最終88名）し、18:00前に前列の50-60人くらいに２周目を案内したが、その人たちの全員が２周目にいくわけでなく、それ以降の人には事前の案内はしていなかったので、２周目の伸び率が悪かった。配食開始後にも時計台下で案内していたが、配食開始前にもう少し多くの利用者に案内しても良いかと思った。
・18:00以降の２周目の列に、初めて（１回目）並んだ方１人から、「お弁当と野菜の両方もらえないのか」と問い合わせがあったが、趣旨（そもそも18:00で締めきり。遅れた人はもらえないルール）を説明して１つにしてもらった。
・二周目を求めて走る人が結構いた。
→スタッフに余裕があれば担当をできれば配置して「走ったらもらえません」「順番を抜かした人はもらえません」と呼びかける。時計台側から公園におりる階段にはライトを設置する。
〇くじ引きが終わったあとに、くじ引きルール適用前に利用していた方が久しぶりに利用されたようで、17:00以降に戻ってきて、荷物を置いていたから動かない！の一点張りで、説明しても全く納得してくれなかった。最終的に大野さんが対応した。
＊2周目がある時、ならむずの締め切り時間をどう設定するか？ 1周目の配食終了までとするか？（その場合、ならむずの人数確定が最後の最後になると残量の計算がバタバタしないか？）
→これまで通り18時締め切りとする。
・配食
・1周目を終え、2周目は田島さんが数にしっかりと余裕を含めてくれたため、カウントに大幅なずれがあったが、不足にならず配り終えた。
・パンやパン袋の数が合わなくなったり、代替品と入れ替えたりという作業が数回発生し、スタッフから、どうしてこういうことが起きるのか、と質問が入った。スタッフは、全体のフローと現況把握ができないまま、ただ変更に振り回される感があるようだった。
・バックヤード分は、配食側が全ての袋を計数後にお渡しする、のフローを再確認した。
2025-11-22 炊き出し 晴れ
リーダー・市川 ならむず・石渡
・整理誘導
・並ばれた方590名。弁当が14不足した。
・ならむず：24名の方がおられたが、最初の10名のみお弁当で、最後の14名はクオカードとなった。
・継続ボランティアさんが多くご参加いただき、練度が上がっていると感じた。
・ラクウショウの並木の蛇行のあたりに敷石が三角形に盛り上がった段差ができていて、転倒して唇を切られた方がいた。人を配置し、明かりやコーンで注意喚起したがこうした事故が続いている。
・この場所を照らすために照明を使ったため、森の中で暗い場所があった。ランタンもいくつか紛失しており、購入計画も含めてライト類の充実を図りたい。
→購入する。
・この場所をコーンでブロックしていたため、列が短くショートカットしてしまった。荷物を置いていた方もおり、スタッフ数人で移動させた。
・タバコを吸っている方、公園内でお弁当を食べ始める方がおられた。林さんに注意してもらった。
・９つのメガホンのうち、雨で濡れたこともあり3つ壊れていた。廃棄した。
→防水のものを探して購入する。
・配食
・輸入トマト箱の大きさにばらつきが多く、入荷数が予定より大幅に多かった。輸入モノはすくなくとも2箱は計数が必要。
・パン用袋に弁当が入らず、縦になったまま渡したが、無理に横に入れた弁当は袋が切れ、配布直前に袋を入れ替えるなど手間がかかった。弁当用の袋を購入してほしい、とスタッフからも声が上がっている。
・スタッフが振り回された感を感じないように、そして、こちらもうまく説明ができるように、図解のイメージマニュアルを作って使用してみた。全体の流れと、起こりうる変更について事前に説明、状況を共有するのに役立った。
その他の議題
・弁当袋について
パン袋の在庫がまだあるが、四角い弁当では袋が破れがちのため、弁当専用袋を購入を検討いただきたい。
→お弁当を入れるために半透明の専用袋を4000購入する。今在庫で残っている袋約3000はパン専用にする。使い切ったらお弁当袋を白に換えてその袋で統一する。
・マスクについて
マスクは持参がルールなのか、運営委員によっても意識が違うようなので、あらためて確認したい。
寄付品で大量に不織布マスクがある。在庫次第なのか。
→初参加者には受付の時のメールでマスク持参をお願いしている。忘れた人には「次は持ってきてね」と話して渡してあげる。
・チラシについて
配食準備中や弁当受け取り後にチラシを要望される人がちらほらいるため、事務局コンテナにカレンダーを入れておくのはどうか（1回につき10枚あれば十分）。
→医療班の車でチラシが届くので、届いたときに30枚くらいキープして受付ボックスの上にクリップで留めて置いておく。
・スタッフ腕章について
スタッフが間違えて持ち帰ることがときどきあるので貸出台帳にように、日付と名前を書き込むのはどうか。
→台帳はなかなか難しい。整理誘導の終わりのミーティングでリーダーがスタッフ腕章を回収する。途中で帰る人からの回収を忘れないように。
・衣類整理マニュアルについて
ベテランが少なすぎて初参加者に説明する時間がなかったことがあり、プリント渡し+自走を想定し作成。
整理現場と配布現場のスタッフさんに意見を求めていますが、特に無く、あとから変更も可能だと思いますので、運営での検討をお願いします。
なお、アメニティスタッフからは、アメニティ部分だけでもこのままマニュアルに載せてほしいというリクエストが出ています。
・市川さん作成の公園の活動の内容について初参加者むけのプリントを11月22日から使った。わかりやすくて初参加者の反応がよかった。2回目以降の人にも確認してもらうために、季節の変わり目ごとにオープンチャットに流す。
・医療班の今後の対応について 福井
池袋保健所から医薬品を配るのは薬事法違反であると指摘があった。以前、隅田川医療相談会にも同様の指摘が来たのでいずれ来るだろうと思っていた。22日から医薬品はお渡しせず、お渡しするのは絆創膏・カイロ・マスクなどに限定。保健所とは今後やりとりしつつ医療班スタッフ・利用者と相談しつつどう対応するかを考えていきたい。
次回の運営会議 12月21日(日)
越冬の体制 それまでに運営メンバーの越冬中の参加予定について「調整さん」で確認してこの日に確認・調整する。