More forecasts: 東京 天気 10日間

炊き出し運営委員会 議事録(2026年4月)

日時 2026年4月26日(日)17:00

場所 法人事務所

司会  大野  記録  大野・清野   

参加  小澤 田島 

オンライン 幕内 堀江 ギラーニ 市川 酒井 小野田 武石 石渡

欠席 林 のざわ 福井

4月の振り返り

☆小澤さん運営参加☆

2026.4.4 衣類配布 雨

整理誘導班 田島

・全般としては大きな問題なし

・雨天のためテントを設置したため、2周目に入った際のズボンのテーブルを動かすことが困難であった。そのため、ズボン配布場所はそのままで、右側の衣類2点受領後にズボン配布場所に口頭により誘導した。

・アコスタ開催日であったが、衣類配布実施時間は雨天であったため、イベント参加者もほとんどおらず、2周目の交錯などプラスのオペレーションが発生せずよかった。

・配るものが多いのもあって、袋が欲しいと言ってる方が結構いたため対応した。

→持ち帰りビニール袋(色付き)を用意して清野・大野で点数確認後に必要な人に渡す

2026.04.11 炊き出し 晴れ

並んだ方 536 

整理誘導 ギラーニ

・タバコを堂々と吸う人がちらほらいるので、もう少し事前喚起として「園内は禁煙」を言っておく

・18:00過ぎ、列が動いてから森の中ゴミ捨て場辺りに札を持ってない男女1名ずつが列に座っていた。誰かにそこに並ぶんだと聞かされ、割と早い時間からいたらしい。横入りの類いではなかったので、最後尾にご案内する、とした。女性はそれで良いということだったが、男性は意固地になり、もう要らん!帰って食べる!と言って帰られた。

配食 酒井

・初めての方がお一人だったので、リーダーが何も言わなくても皆さん自主的に動いてくださり、少数精鋭という感じでした。

・衛生観念もきちんとしていて、落ちた物は拾わず声をかけてくれました。

・配る際、パンのところでトマトを抜いて欲しいと言う方がいてちょっと列が滞ってしまいましたが、お弁当をもらうところまで私が付き添い、その後トマトを抜いてお帰りいただきました。

・配る際の人数配分を間違えてしまったのですが、自主的に人の少ないテーブルに移って配食してくれていました。

・最後尾後、ならむずにお弁当を届ける指示出しを忘れていたら、自主的に届けてくださって、スムーズにお渡しできました。m(_ _)m

→スタッフが少なかったがベテラン揃いで柔軟に対応出来た。配食数分の水があると袋詰めする際に数の管理をしやすい

2026.04.25 炊き出し 晴れ 

ギラーニ

並んだ方 560

 ・飲酒、たばこが相変わらず多く見受けられ、声掛けを強化していく。最後には森の中にタバコの吸殻が割と落ちていたと後からボランティアの方から聞いた

・配布のシステムを理解しておらず、配布場で逆行、並ぶタイミングを間違えるなどして受け取れずに帰った方々いた

・番号札2枚 行方不明

・札をもらっていた利用者が列を離れ、18時過ぎに戻ってきて列に戻るなどのケースがあった

2026.04.25 ならむず 林

1、ならむずに並ばれた方は19名。

2、利用者の中に足が悪く歩くのが遅い方がおられた。ある利用者が遅さに業を煮やしたか「ボランティア!もっと手厚くケアしろよ!これを言うのは2回目だよ!全く!」と声を荒げる一幕があり、運営の方に参集いただく事態となった。組織的な対応は不要と考えるものの、ボランティアのモチベーションの低下を招くのではとの疑念を抱かざるを得なかった。

→足の悪い方は手前に座ってもらう。

→ガイドラインのチラシを普段のカレンダーチラシとは別に作成して配布する。

『これを守れない人にはお弁当は渡せません』大声、酒、たばこ、たちション、喧嘩、横入り、ボランティアへのハラスメント、謝罪の強要、カスハラ・・・

→公園の看板にも反映させる。

その他

・忘れ物の処置

→貴重品は交番に届ける。それ以外は本人が戻ってくることを期待して放置する。

・弁当発注先の紹介

→田島さんご紹介の練馬の山城屋で検討