※18時以降に公園に来て、それから列に並ぼうとする方にはお弁当をお渡し出来ません。各班の皆さまが同じ理解、そして対応をしていただく必要があります。下記【打ち切りの方法について(18:00)】の確認をよろしくお願いします。
①公園の外でじっと見ていたり、心細そうにしている人に「こんばんは。炊き出しにいらしたんですか。初めてですか」と声をかけて、初めてと思える反応をしたらチラシを渡してください。
②また、すでに並んでいる人で、歩くのが辛そうな方・心細そうに並んでいる方にも「並べますか?つらいようなら相談に乗りますよ」と声をかけて、はい、と言ったらチラシをこっそり見せてください。
③どちらの人にも「並ぶのが難しい人のコーナーがあります。お弁当をもらうのがあとになることがありますが、それでもよかったらどうぞ」。
はい、と言われたら待機コーナーに案内してください。
【打ち切りの方法について(18:00)】
*お弁当配布の受付(列に並ぶこと)が終了した旨を示す看板を、18時に各所設置する。
*1周で終了と判断したものの(2週目有無の判断は17:45頃)ある程度のお弁当が余っていた場合であっても、18時過ぎに公園に来た方には配布しない。
*お弁当が大量に残って2周目を出した場合は、遅れてきた人が並ぶことも可とする。ただし優先対応はせずに来た順に並んでいただく。
*お弁当ではなく代わりの物(グルメ券)を渡す旨は、配布直前(配布の流れをいったん止めた時点)に案内する。
