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炊き出し運営委員会 議事録(2024年8月)

振り返り

衣類配布(8月3日)

  • ご自由にコーナーの点数を1回2点までにする。ラスト10分は点数自由に。
  • ズボンコーナーを広げて置くために机(事務机)を2つ購入する。机を購入するまでまず9月はブルーシートを広げて試行。

炊き出し(8月10日)

  • 18時以降に来られた方が4名いて、少し不満があったようだがご説明して帰っていただけた。(整理誘導)
  • 弁当を取り忘れる方の対策として周知を強化した所上手くいった。引き続き周知。(整理誘導)
  • 平和に終わった。(ならむず)
  • 配るところは、バックヤードから手伝いに来てくれ、スムーズにお渡しすることが出来た。(ならむず)

炊き出し(8月24日)

  • 大きな事故やトラブルなく実施できた。(整理誘導)
  • 配食開始10分前、森の中で列が動いてしまった。森の中は特に動きやすいのでアナウンスやスタッフの目が必要。また、列に戻った際の小さないざこざがあった。(整理誘導)
  • 18時締め切り後に3名ほど来られたが説明してお帰りいただいた。(整理誘導)
  • ロープ張りについて、利用者列が近づいてきたらロープを張るということだったが、ロープは張らなくても(垂らしたままで)良いとアドバイスするボランティアも、現場が混乱することがあると後から聞いた。基本「張る」ということを周知していく。(整理誘導)
  • ビリヤニの個数が弁当数より多く、弁当が足りない際に不足分としてお渡ししても良かった。(配食)
  • ガムテープがパン袋にからんで破れる事があった。分けて保管する。(配食)
  • 配布した水が多く、準備段階においてオリコンが足りなかった。水分類は開始前に列に配る事を検討。オリコンの追加購入も検討。(配食)

秋冬もの衣類の募集について 

 9月から秋冬物募集の広報開始

光源寺が使えなくなったあとの倉庫作業場所の募集への反応

 1件あったが詳細不明。引き続き反応を待つ 

光源寺からの引っ越し準備をどうするか?

  • 11月の衣類配布後に衣類と炊き出しに必要な機材は新拠点に。11月3,4日でボランティアを募り新拠点へ移動作業を行う予定。(お寺の残置物は全て不要物の状態にする)トラック・ハイエース・ボランティアのトラックの計3台で実施予定。残置物の引き取り・引き受け先を募る作業を11月後半に行う。

プロボノ活用のニーズと可能性について

  •  認定取得に向けて対象助成の活用を検討、アドバイスして下さる方に声かけ

台風など荒天時の実施についての確認

  • 前日正午に最終決定し、当日決行不可の場合は翌日へ延期する。弁当のキャンセルが効かない場合の案も要検討

オープンチャットにおける発言について

  • 新規ボランティアの継続参加・活動に関する連絡として主に利用されるため、目的に適した用途での利用を定めるグランドルールを設ける。個別の意見・問い合わせなどは事務局へ送っていただく

マニュアルの作成・更新について

  • 流し、配食リーダー、アメニティ配布、衣類配布のマニュアル作成

弁当の新発注先についてメニュー・年末年始(越年越冬)対応など

  • 問題がなければ次回運営会議で年末年始の発注について決定予定

ハラスメント防止看板を先頭から20mの位置、公園入口2か所の計3か所に設置