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炊き出し運営委員会 議事録(2024年12月)

2024年12月炊き出し運営会議

12月30日 マカロニ
司会 幸田 
参加 武石 ギラーニ 林 堀江 大野 市川 幕内 田島 石渡 酒井 清野 

1.12月の振り返り

【衣類配布】2024.12.07 晴れ

(配布)リーダー:さかい、幕内
(整理誘導)リーダー:市川
・全体的には大きなトラブルはなかった。
・アコスタのコスプレフェスがあり、サンシャイン側入口が混雑して、どこに並ぶのか分からない方がいた。アコスタスタッフに案内を聞く方もいた。サンシャイン側入口封鎖解除後も誰かが案内に立つとより良い。
・アコスタ開催時はサンシャイン側入口から噴水方面に列を伸ばすが、上手く連携が取れていなかった。
・途中でカバン、靴がなくなったので左列のズボンを右列に回して1列にし、機動的な運用ができた。
・大野さん宅に衣類が溢れている。保管スペースを募集する? 新發田さん(市川市)が預かってくれるかも。打診する。
・冬物衣類についてはサイトに「冬物衣類は皆様のご厚意のお陰で、この冬に配布できるだけの量が集まりました。ありがとうございました」と告知。「募集停止」とは書かない。
・使っていない衣装ケースが大量にあり、大野さん宅のスペースを食っている。衣類配布の時のディスプレイ用にWDHの内、Hの低い10個程度を残して後は処分したい。捨てるにも費用を要する。あうんに無償提供できるか? 

【炊き出し】2024.12.14 晴れ

(配食)リーダー:堀江
(整理誘導)リーダー:石渡・ギラーニ
・並んだ方502人。久しぶりに少なめ。
・タバコを吸っていた人、三名。注意には素直に応じ、トラブルはなし。
・一例に並んでいるところで順番抜かししたと双方で口論あり。当事者間で話し合いトラブルにならず。
・ロープの紐に足をとられる人が複数人おり、日が短い時期のロープの存在を周知させる工夫が必要か。(ロープに照明をつけるなど。)
・配食後、公園内でお弁当を食べる人は居なかった。
・期限切れの水は森の入口で全て配布完了。
・結局2周目はなかったものの、2周目があった時の体制に不安もあり、今後に備えて復習しておくべきだと思った。
・カイロの要望がちらほらあった。
・朝日新聞の取材がある事は現場で知った。スタッフの数がギリギリだったため、本来の「取材中は付き添う」という運用は出来なかった。
・カラーコーンは、前からあるものと新しく買ったものとサイズが違うので、重ねると小さいほうが割れる。サイズごとに重ねられるように片方に黒いテープを貼る。要周知。
・通路の誘導用ロープにひっかかる人がいたので、ロープは列が延びるのに合せて張っていくことを徹底。
・強風の為もあってか、最後の30分で197人一気に並んだ(多めな方)。

【炊き出し】2024.12.28 晴れやや小雨


(配食)リーダー:堀江、田島
(整理誘導)リーダー:石渡・ギラーニ
・並んだ方487人。前回14日同様、少なめ。
・電子タバコを吸っていた人、1名。注意したボランティアとトラブルになりかけ、市川さんが説得、収束。
・ならむずで市川さんの説得に応じず立ち歩く人あり。
・18時過ぎに並んだ人2名。スタッフの説得に応じ、一旦退散するもうち1人が平然と列に忍び込んだが、直前で指摘できご遠慮いただいた。
・先日体調不良で倒れ、タクシーで自宅に送り、後日500円玉を纏めて寄付に来た女性から改めて謝意あり。
新しい最後尾看板は見栄え良く視認性も抜群ながら、やや頭が重く、長時間持つのは負荷が大きいとの意見あり。バッテリーの位置を看板裏から下にするなど改善が必要。真っ暗になると誘導棒括りつけの方が利用者に分かりやすい。
・冬場の作業現場を照らすライト、バックヤードを照らすライトが不足しているので、購入が必要か?(現状配食場3つ、ならむず2つ使用)
・大塚モスクの人がビリヤニを配るときに通路を塞ぐ場所に出て渡していたので、「あちらでやってください」と言ったら独自の主張があった。モスク中村さんに配食の立ち位置について事前に伝えておく。
・12月28日の炊き出しで初めてお弁当をマルエツで注文した。パッケージに値段がついていた。緑の折り畳みコンテナが余裕があってよかった。マルエツのお弁当のケースは黄色と緑の2種類あって重ねるときに注意が必要。
・並んだ人数がすくなくて2周目を出す基準を検討。100食以上余るときは出す。60食以下なら出さない。その間ならその場で検討するので、いったん配布を止めて2周目を出すなら2周目に並ぶ人の列をつくる準備が終わってから配布を始める。
・28日にトイレ詰まらせる人はつくろいが支援している人。いらしたら医療班に対応を頼む。
・28日の弁当配布の時、ある女性がボランティアスタッフにいいがかりをつけてかわいそうだった。カスハラ的な人は事前に整理誘導で把握して警戒を。

2.・越年越冬活動の配布物

31日 マルエツの弁当400食、パルシステムから寄付のみかん・青果・パン、他から寄付の甘酒、野菜ジュース・パンた足りない分は缶入りパン
2日 マルエツの弁当400食、パルシステムからのみかん(31日の残り)、他から寄付の野菜ジュース(残ったもの)・α米またはパック入りのパン。

3,今後のお弁当発注先

1月11日 マルエツ 大きなアジフライ弁当
1月25日 つるや
2月以降は運営で検討。

4,その他

・投光器を1つ追加購入
・・・認定NPO取得の助成金 1つ目が審査で落ちた。パナソニックの助成申し込む
・炊き出し活動紹介の動画を竹内さんにお願いして作成中。
・ブログに掲載する「炊き出しボランティア日記」 
 いままで初参加の方だけに頼んでいたが同じような内容になりがち。テーマを4つくらい設定してベテランにも書いてもらうようにする。
・炊き出し後の担当ごとのミーティングで初参加者に感想を話してもらうのは強制と感じる人もいたからやめよう。「ブログに感想を寄せてください」と言ったほうがいい。
・配食マニュアル 酒井さんが写真付きを試作してくださった。リーダー用マニュアルは堀江さんが作成されている。