炊き出し運営委員会　議事録（2025年7月）

日時　7月27日（日）17:30

場所　全員オンライン

司会　大野　　　　記録　清野　

参加　田島　幕内　石渡　武石　野澤　酒井　ギラーニ　市川

振り返り

2025.07.05 衣類配布

リーダー ギラーニ

問題なく終わりました。

前回、ボランティアに対する過度なクレームがあり、その方のことをよく知る武石さんも参加。しかしその方はいらっしゃらなかった。

2025-07-12　炊き出し

リーダー：田島

サブリーダー：ギラーニ

①くじ引きの並び替えで混雑

・早い番号から案内していたが、遅い方の利用者も前の方に詰めすぎてしまい、並び替えの空間の余地がなく混雑が発生

・その混雑の最中、男性利用者２名による言い争いのトラブルが発生（田島が仲裁）したため、混雑の悪化を招いた。

・混雑対応に没頭したため、整理誘導班の中で進捗状況の適宜の情報提供ができず、入口、出口閉鎖のスタッフや最後尾スタッフとの連携に不備を生じさせた。

⇒混雑緩和の対策として、前の方の人以外が動かないように連絡・案内するスタッフを中間地点に配置するのも一案

②17:00以降の5分ごとの人数カウントについて

前回の運営会議で決めたとおり、最後尾カウンターのバディコムでの口頭連絡を受けて、受付の小野田さんがラインに人数を入力、リーダーがタイムリーに聞き取ることができなかったのであとで確認することができとても良かった。

③18:00以降に最後尾に並ぼうとした利用者は5名、丁重にお断りし、特に問題なくお帰りいただいた。

④赤ちゃんを抱っこして通常の列に並んでいた男性に整理誘導スタッフが声かけして、ならむずコーナーへ案内、ならむず利用者のいすとは別に、ならむず受付付近で椅子でお待ちいただき、個別に弁当を配布した。

・お弁当は赤あかちゃん分も渡すか？

　→清野・大野に相談して判断。ごはんが食べられるくらいの赤ちゃんならくらいなら渡していい。

2025.07.26 炊き出し

リーダー　ギラーニ
サブリーダー　市川

･ 整理誘導班の始まりの会で、活動の流れ・注意点を書いたラミネートの説明フリップを導入した。スムーズに話をするのに役立った。

･熱中症予防のために噴霧器を購入して「ミスト隊」を編成した。獨協高校チーム。並んだ方にお断りしながらかけて回った。予想に反してそれほど人気はなかったのですこし手持ちぶさただった様子。

･スタッフ・並んだ方に塩飴を配った。そのゴミが森に散らばることとなった。次回注意　

　→ゴミ回収係をつける。

･水の提供は大好評だった。学生さんに担当して頂くには良いポジション。ならむずと時間がかぶらないのでならむずのスタッフと初参加の学生さんで十分にできる・

･大塚モスクはビリヤニを配布する人を４人に減らしてくだっていい感じのスペースがあった。配る位置が前のめりだったので下がってもらった。取材の腕章の人がいたが写真をばんばん撮ることはなかった。

・ビリヤニをもらったのにまた戻ってきてモスクの人に「もらってない」ともうひとつもらった人がいたので酒井さんが呼び止めて返してもらった。

･最後の5分で40人以上が列に並んだ。通常は20-30人が並ぶ。

・その他議題

・慰霊祭　一昨年から、暑すぎる８月第２土曜日から９月第４土曜日に変更している。今年はどうするか？

→9月第４で実施する。

・弁当を入れる袋、いまのままでいいか、変更か？

→袋の在庫は約5ヶ月分。どういう袋に入れても斜めにする人がいるので、変更を急ぐことはない。今のままで。在庫がなくなったら、入れやすいマチのひろいものに変更しよう。

・ハウジングファースト東京プロジェクト１５周年報告会　来年1月31日（第５土曜日）18時から行います。会場は昨年のTENOHASI20周年集会と同じくイケビズ多目的室。ぜひご参加下さい。

・新宿での炊き出しの情報も知りたいという男性利用者がいました。ネットでの検索を進めたところ携帯が止められているとのことでした。大野さんに相談することをすすめましたが、帰ってしまったようです。 最新情報をキープする労力が必要ですが、ボランティアからその情報を見せれるようにしてもよいかもと思いました。

　→基本的には生活相談につないてください。そこから相談につながることもあるので。 または、ビッグイシュー基金の「路上脱出・生活ＳＯＳガイド」を見てもらう。整理誘導班のボックスにガイドを入れておく。

・水の配布　とても好評だったそうです。氷の補充が追いつかないこともありしたが、やむを得ないと思います。利用者の方との会話が生まれていてよかったと思いました。

・炊き出しでのくじ引きについて、２枚引いた人は再度引き直しにしていますが、前々回と昨日の状況を見ていますと、２回目引いたときに、番号が良くなる時が何度もありました。

　また、２枚引く人が結構多くて、そのたびに引き直しをしているとくじ引きが終わるまでに時間がかかってしまいますので、２枚引いた人は、２枚のうち番号が悪いほうを渡すというのはいかがでしょうか？

→良いアイデアだと思います。昨日は並び終わるまでに30分以上かかりました。その間整理誘導では現場をわかってない学生さんたちを取り残してしまうことにもなるので、できる限り時短でいきたい。

→8月からくじ引きの際にフリップをつくって「たくさん引いたら悪い方の番号になります」と伝える。

・オープンチャットでだれが運営委員かわかるように運営委員の名前にかんむりマークをつける。

・大塚モスクの見学

大塚モスクと相談して、見学会の日程を決める。第一土曜日の衣類配布の後が第一候補。