運営委員会 日時 2025年12月21日（日）17:00
場所 全員オンライン
司会 大野 記録 清野
参加 市川 林 酒井 田島 石渡 野沢 ギラーニ
欠席 福井 武石 小野田 幕内 堀江
12月のふりかえり
2025-12-6 衣類配布 晴れ
・アウターも長袖シャツ・セーターなども全てサイズごとのテーブルに出してご自分のサイズの中から2点ずつ選んでいただいたのは効率的だった。
・テーブルにサイズの札を下げたが選ぶ人で全く見えなかった。衣類を求める方がどこになにをおいてあるかわかっていないとあちことさまよってしまうので、全体へアナウンスすると同時に、サイズごとの担当が首からLとかLLとかの札を下げてもらう。＊
・女性ものはアウター以外を積み忘れてしまったよう。白山の二階から下すときに確認を。
・またLL.L.SMを白の折り畳みテーブル１つずつに置いたので、女性ものが相談用の小テーブル1つだけになってしまいました。次回から新しく買った小テーブルも使う。
機材をトラックに戻すときの注意事項
・トラックの助手席におくもの： 整理誘導班フリップ 新しいランタン（要充電） くじの番号札 スタッフ用テント
・トラック荷物室の入り口に置くもの：バッテリー ブルーシートのボックス
2025-12-13 炊き出し 曇り
・並ばれた方476名
（整理誘導）
・公園管理会社の方から、次回以降指定のゴミ袋でないと一緒に処分できないとのお申し越しがあった。公園並びに大野邸でのゴミ搬出の際、徹底が必要。
・Buddycomを提供してくださっているサイエンスアーツ様より社員の方がボランティアとして参加された。
- イヤホンの適合にクセがあり上手く入らない場合があることをお伝えする中で、15組のイヤホンの寄付があった。
- Buddycomの通信状況を示すインジケータが赤くなると通話が損なわれる場合があることを報告
- 何も操作をしていないのに、音声が入りっぱなしになる場合があることを報告→対策を教えていただいた。
- ボランティアだけでなく使用事例としての取材目的も兼ねておられたので写真撮影などもしていただいた。
・タバコを吸われている方がおられた。
・横入りされる方がおられて、何度か横入りチャレンジが繰り返され何人かで対応した。
・18:00締め切り後に来られた方が4名いたが、素直にお引き取りいただき、次回から18:00迄に並んでいただくよう案内した。
・2周目があるという偽情報が流れ最後尾に並ぼうとした方が何人かおられた。
・TV朝日のテレビカメラが入ったが出口付近からのローアングルで少し目立つ形になった。写真NGのスタッフもいらっしゃるので配慮が必要
＜質疑＞
バディコム 誤作動を防ぐ方法を教わった。ロックボタン。共有する
横入り防止 交番の裏・ゴミ置き場の横の階段には人を配置している。ラクウショウの並木側には最後尾のスタッフがいるので見ているはずだが、完全には防げていない。
（配食）
・青果の入荷数が予定と違っていたが、林さん清水さんが、開始前に計数・サイズ検品をしてくださり助かった。
・パン入荷数が少ないため、サバイバルパンを用意していたが、パルのパン入荷数が聞いていた数に29個少なかった。サバイバルパンも不足したため、有本さんが弁当を調達したのち、大野邸に取りに行ってくださり助かった。予備の食品は余計に積んでいく。
・チラシが欲しい方が配食エリアに2名いらした。
・高齢女性から、女性の相談会について聞かれたがわからないので、弁当の並びを優先しつつ医療生活相談エリアに行くよう伝えた。あとから医療から当該イベントのチラシがバックヤードに入った。
・作業への不安感を減らすため、イメージマニュアルを作成し、当日朝の声掛けに使った。案は堀江さんに見てもらい、修正を加えて今の状態にした。しばらくこれで使ってみて、修正箇所の洗い出しが落ち着いたら、市川先生にかっこいいのを作っていただく予定で、依頼済み。
・開始のミーティングでは毎回配食班が早く終わるので荷下ろしに先に入り、その際に整理誘導のメンバーがいないということがある。→整理誘導のミーティングをなるべく迅速に行う。
その他の議題
年末年始の投票方法とお友達枠参加
・投票箱は27日と29・31日を1つにまとめて設置
・越年越冬中の初参加者は例年通り既存の参加者の紹介でお友達枠として受け入れる。既存参加者からメールで連絡してもらう。
・お友達枠での参加者にはレクチャーを行わないので、レクチャー動画を見てから参加してもらう。
年末年始の各班リーダー
・各班ごとに確認する。
経理の非常勤職員募集
・週1日～2日 1日6～8時間 経理作業・可能なら寄付の入力とお礼状発送作業。交通費支給・時給は応談。