More forecasts: 東京 天気 10日間

炊き出し運営委員会 議事録(2023年3月)

出席者:幕内、柳本、三浦、酒井、大野
ゲスト参加者:林
事務局:清野、幸田

衣類配布について

  • 今回、アウターの人気がなくて、カバンやトップス(上着)が人気で、列に偏りが出てしまった。
  • 今回、カバンが奥だったので、カバンを選んでから上着やズボンを見る人がいて、逆流する現象が起きてしまった。
  • 次回は元に戻して、並んでいる人から見て左側に、カバン、アウター、靴の順で並べて1点にすることになった。

ハラスメント対策について

  • 大野さんがハラスメント防止のポスターを作成してくださった。現状のものはA4サイズで小さいので看板ぐらいのサイズに拡大して掲示することとなった。
  • 入口看板が1年経って経年劣化し始めている。買い替えを検討することとなった。
  • スタッフへの乱暴でない言葉遣いを意識させる看板を作成することとなった。

マスクの着用について

  • 当面、マスク着用を求める。社会情勢を見ながら判断していくこととなった。
  • 「5類移行まではマスク着用へのご協力をお願いします」というアナウンスとともに、チラシに方針を掲載することとなった。
  • マスク着用にご協力いただけない場合はお弁当をお渡ししない、ということになった。
  • スタッフのマスク着用も継続するということになった。

ほっと友の会について

ほっと友の会について
炊き出しにおける心のサポート活動です。コーヒーを飲みながら、みんなで輪になってゲームや歌・お話を楽しみます。

【過去のブログ記事】
https://www.exblog.jp/search/?blogid=1020021370&t=0&q=%E3%81%BB%E3%81%A3%E3%81%A8%E5%8F%8B%E3%81%AE%E4%BC%9A

ほっと友の会の様子(HPより)
  • 開催についてはメンバーの三浦さんを介してほっと友の会のメンバーに問いかけてもらうこととなった。
  • 配食数が増えほっと友の会を展開できるスペースがあるのかどうかが課題。

大塚モスクさん提供のカレーについて

  • 4月第4土曜日よりビリヤニをカレーに変更し提供いただくことになった。

宗教の勧誘への対応について

  • 公園内で顕彰会が声掛けをしている。
  • 公園外には創価学会が待機して声掛けをしている。
  • 対応としてはチラシに注意書き、案内を記載することとした。

衣類整理について

  • 光源寺2階の夏服の在庫の整理が必要。第2第4土曜日の衣類整理の他に別日で作業日を設けることとなった。
  • 4月に入ってから春物、夏物の募集を開始することとなった。
  • トランクスよりボクサーブリーフの方が利用者の好みにあっているので、ほしい物リストの商品を変更こととなった。
  • 衣類整理の参加ボランティアを大募集。呼びかけを経験者からしてもらうこととなった。

ボランティア募集について

  • TENOHASIにボランティアとして関わるルートは炊き出し参加のみ。衣類整理やシェルター清掃など、スポット、役割ごとで参加を受け付けるルートを検討することとした。

次年度のボランティア保険について

  • 次年度もTENOHASIがボランティア保険の保険料を負担し、手続きを代行する。
  • 3月第2・第4土曜日の炊き出しで書面による申し込みを受け付ける。
  • 3月中はフォームからの申し込みも受け付けることとする。

次回の運営会議について

  • 毎月第1土曜日の20時から開催を固定化してきたが、参加できていないメンバーも多く、運営メンバー全員が参加できる日時を改めて調整することになった。柳本さんがアンケートを作成し、取りまとめていただく予定。