運営委員会 日時 2026年7月26日（日）19:00
司会・記録 大野
参加 田島 小澤 清野 大野
オンライン参加 石渡 幕内 市川 ギラーニ
欠席 福井 野澤 林 武石 小野田
7月の振り返り
2026-07-04 衣類配布 くもり
・145〜150名（くじ引き130名）の方が利用され、多くの方が3周ほどされた。
・ボランティアスタッフの人員が不足している。衣類配布の整理誘導は10名程度の配置ポジションがあるが欠員が常態化している。
・横入りをする利用者が何名かおられた。スタッフに話しかけてそのまま途中からから並ぼうとする方もいらっしゃる。
・番号札を引いた後、列を離れてしまう方が多い。
・季節柄、蚊が多い。虫除けスプレーの需要が高かった。蚊取り線香を出すべきだった。
2026.07.11 炊き出し 晴れ
リーダー ギラーニ
ならむず 市川
– 森の中担当に水（ボトル）を配ってもらった
– サンシャインの入口辺りから入って来てしれっと並んだ人がいて、引き取ってもらうよう言っていただいた
– 札の欠番が多め（大野さん、これらは袋にあったりしますか？）
右⇒11，15，35，72，74
左⇒19, 31, 32, 38, 39, 52, 56, 70
→欠番ではなくクジの残りを袋に入れたままにしていた
– 森の中のクランク ベンチ辺りの吸殻がすごい
– 2、3人お弁当を園内で食べていた
– 配布場を逆行する外国人がいて、別ルート通ってもらったのと、逆行する日本人親子がいえ、こちらは同行して通って貰った
– Buddycomのテキストの一部分がロシア語表記になっていた
– 自転車をあちらこちらに止めてる方々がいた。サドルに注意書きを書いて残して置いた。取りに来た時にスタッフが再度声掛けしたら「アッカンベー」された
→トイレの前と管理人室の横に停めていた、チラシに書いておく、区の駐輪禁止の案内に乗っ取って作成
– レインコート、ポンチョ残数。
スタッフ用23枚、薄い利用者用100枚ほど（整理誘導プラケース内）
– 去年使用していた蚊取り線香を入れて、ロックして木などにぶら下げられたケースが見つかりません。見かけたら利用したい
– 蚊取り線香を簡易的に立てられるよう、書類を挟むクリップなどで代用してもよいかも
→ホルダーを10個購入
7/11配食
堀江さん
・大きな問題なし。
・ボランティアの人数が多くて、作業の合間に余白の時間があった。石渡さんから初参加者を中心に炊き出しボランティアや公・園内の案内をしてもらった。
・流しのタイミングが左右の列でズレていたようだった。
→フォロー済み
・袋詰め時に白い折たたみ机を2つ使うことは有用で続けたい（腰に優しい）。ただし机が耐えられる重さ以上を載せないように注意したほうがよい
2026-07-25 曇
整理誘導 市川
ならむず 林
・並ばれた方は506名
・夕立予報で一旦テントを張ったが、強風で飛ばされそうなのと降らないのでは？という見立てで急遽撤収した。結局、夕立は降らなかった。
→ねじの購入と修理が必要
・公園内で自転車に乗る利用者。行きも帰りも暴走しており危険。注意しても知らん顔。
・テント前の袋詰めテーブルのところに自転車を駐輪する利用者に「ここに停めないで欲しい」とお願いしたがくじ引き終わったら帰るからなどと無理に駐輪された。
・手配師がいるという通報を受けて見回りしたが見つけられなかった。
・法律相談で長時間同じ姿勢でいたため足が痺れてしまった親子をならむずにご案内。熱中症疑いで医療班に繋いだが熱中症ではなかった。
・大塚モスクさんの見学者が配布の方を除いて15-6名おられた。到着時、写真を撮るそぶりを見せたのでやめていただいた。撤収時、この方々に少しだけ片付けをお手伝いいただいた。
・あいかわらず森の中で喫煙、飲酒が見られる。森の中スタッフを厚くする、常駐を置くなどの対処が必要か？
・利用者の提案で配食手前にゴミ袋を置いた。出口ギリギリではなく、少し手前にコーンを置いてゴミ袋を置いた。
・トイレで列を離れてしまった間に列が動き出してしまい「並んでいた」と主張する利用者がいた。平野さんに確認して列に入ってもらった。
・お弁当を2個受け取ろうとした女性がいた。小澤さんがビリヤニを渡した時も少し声をあげていた。
→不測の事態がある事をミーティングで事前に周知してもらう。なるべく一人で対処せずに運営に。
・公園内でお弁当を食べている利用者が2名おり、注意してやめていただいた。
・ならむず利用者が最後に椅子の片付けをお手伝いいただいた。
7/25配食
堀江
・ボランティア参加者が少なめかったが、準備や配布に大きな問題なし
・天気予報が雨だったので、袋詰め段階にテントを用意していただいたが、結果的に雨は降らなかった（よかったです）
→悪天候の時はテントの骨組みだけを立てておく
・田島さんの声掛けで、ボランティアの方々に頻回に水分を取ってもらうことができた。
・パン野菜の袋を2つ持っていこうとした女性とトラブルがあった
→トラブルの可能性をミーティングで事前周知
・配食の袋詰めで机を使うことは有用で、机が壊れない限りは続けたい
・大塚モスクからの参加者が見学者が多くて、30人以上は来ていた。手袋は最近持ってきていたが今日は持ってきていないとのこと。マスクを持参した方はいなかった。
→以前は人数上限を決めていたので、再度お話したほうが良いか。マスクの持参もお願いしたい。
・ペットボトルと食パンが入った袋は折りコンの小サイズには8袋は入らないため、折コンが折りたたまれている状態で小さい分かるように印をつけられないか？と提案があった。アルファ米の袋であれば1コンテナあたり8袋入るのであれば、開いたときによければいいのかな？と今は思うが、不便さや課題感を私が認識できていない可能性あり。
今日の570人分でも、トラックにあるコンテナすべては使っていないため、次回の炊き出しでトラックから全部出してみて、小サイズの折コンは必要ないときは使わないように（優先順位をさげるために）印をつけて除けておくのがよいのかなと思います。
2026-07-25
小澤
配布物にペットボトルがあると、1番浅いコンテナであると8袋入らないとご意見をいただいた。（以前、私が担当した際は8袋入らないコンテナはなかったのだが、ペットボトルを立てて収納したのか、パンが潰れてしまっていたのか真相は不明。）ご担当される方がやり易いよう、ご意見を尊重したい。
高さ中以上のもの中心で積み込む、ペットボトルは寝かせてパンと化さらないように
ビリヤニ用の机の位置について。茶色机は白机の半分の幅しかないことから、昨日は白机でお弁当を配布された方が同線にはみ出していなかったのだが、ビリヤニ机が男性の陰に隠れてしまい、ビリヤニを貰い忘れる利用者が多かった。今後、各机が同線側に一直線になるよう配慮に努めたい。
トラックへの衣類詰め込みについて、投票箱の表記人数を増やしてはどうか？現在、「2人〜」と記載があり、小澤と林さんが投票した際は達成してしまうことから、広がりが生まれないことを懸念。
→4人表記でやってみる（衣類積み込み）
配食リーダー担当の数について。現在、堀江さん、田島さんのお2人に限られる為、毎回参加できる自分が力になれることはやりたい。まずはリーダー見習いという立場から、やりながら学ぶ、失敗しなら覚えるという形で宜しければ、担当させていただく所存。田島さんのように両班担当できるメンバーを増やしていくのはどうか？（ギラーニさん、林さん、配食でお待ちしておりまーす✨）
その他
ボランティアスタッフの不足・定着ついて
→現場での悩みをキャッチする。業務的な事だけしか言っちゃいけないと思い言わなかった人もいた。ボランティア内相談メールを作る？悩みは持ち帰らずに現場に置いて行ってほしい
・「参加する」のページに衣類配布と衣類整理を追加
・法律相談用の小プレートを用意
・荷積みマニュアル作成、多くの方がある程度出来るような体制を作る ・サブリーダーはポータルに表記せず現場で説明